Vaše data, Vaše kontrola

1. Náš závazek k ochraně Vašeho soukromí

LexAI Technologies s.r.o. ("LexAI," "my," "naše" nebo "nás") se zavazuje chránit Vaše soukromí a zajistit bezpečnost Vašich osobních údajů. Tyto Zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, zpracováváme a chráníme Vaše informace při používání naší právní AI platformy a služeb.

2. Informace o správci údajů

Společnost

LexAI Technologies s.r.o.

IČO

23589825

DIČ

CZ23589825

Adresa

Školská 660/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika

E-mail

support@lexaitechnologies.com

3. Informace, které shromažďujeme

Informace o účtu

• Jméno, e-mailová adresa a kontaktní údaje
• Profesní informace (advokátní kancelář, oblast praxe)
• Fakturační a platební údaje
• Preference a nastavení účtu

Data o používání

• Interakce s platformou a vzorce používání
• Statistiky využití funkcí
• Výkonnostní a chybové logy (anonymizované)
• Informace o zařízení a prohlížeči

Právní obsah (Zero-Knowledge)

• Dokumenty, které nahráváte k analýze
• Právní dotazy a žádosti o rešerše
• Poznámky k případům a anotace

4. Jak používáme Vaše informace

Poskytování služeb

• Poskytování a udržování služeb LexAI
• Zpracování právních dotazů a analýza dokumentů
• Umožnění funkcí spolupráce pro týmové plány
• Poskytování zákaznické podpory

Správa účtu

• Vytvoření a údržba Vašeho účtu
• Zpracování fakturace a předplatného
• Zasílání důležitých aktualizací služby
• Vymáhání našich podmínek služby

Zlepšování služby (pouze anonymizovaná data)

• Analýza vzorců používání pro zlepšení funkcí
• Monitorování výkonu systému a bezpečnosti
• Vývoj nových funkcí a schopností

5. Sdílení a zveřejňování dat

Vaše data neprodáváme

LexAI nikdy neprodá, nepronajme ani nevymění Vaše osobní údaje nebo právní obsah třetím stranám pro marketingové nebo komerční účely.

Omezené scénáře sdílení

• Poskytovatelé služeb: Důvěryhodní dodavatelé, kteří nám pomáhají provozovat naše služby (hosting, zpracování plateb) na základě přísných dohod o mlčenlivosti
• Právní požadavky: Když to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, omezeno na nezbytné minimum
• Obchodní převody: V případě fúze nebo akvizice, s ekvivalentní ochranou soukromí
• Bezpečnostní incidenty: K ochraně práv a bezpečnosti uživatelů, když je to nutné

6. Bezpečnostní opatření

Technická ochrana

• AES-256-GCM šifrování pro všechna data v klidu i při přenosu
• Architektura nulových znalostí - nemůžeme dešifrovat Váš právní obsah
• Vícefaktorová autentizace a řízení přístupu
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
• Soulad s ISO 27001 a SOC 2 Type II

Provozní bezpečnost

• Prověrky zaměstnanců a bezpečnostní školení
• Princip nejmenších oprávnění
• Procedury pro reakci na incidenty a oznámení o narušení
• Pravidelné bezpečnostní aktualizace a správa záplat

7. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů podle GDPR máte následující práva:

Přístup a přenositelnost

• Právo na přístup k Vašim osobním údajům
• Právo na přenositelnost údajů - Exportujte všechna svá data okamžitě pomocí samoobslužných nástrojů v nastavení účtu. K dispozici ve formátu PDF s ověřením heslem pro zabezpečení.
• Právo být informován o zpracování údajů

Kontrola a oprava

• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na omezení zpracování
• Právo vznést námitku proti zpracování

Výmaz

• Právo na výmaz ("právo být zapomenut")
• Nástroje pro smazání účtu ve vašem nastavení
• Bezpečné postupy ničení dat

8. Uchovávání dat

Data účtu

• Udržována, dokud je Váš účet aktivní
• Smazána do 90 dnů od uzavření účtu
• Některé fakturační záznamy uchovávány pro právní soulad (7 let)

Právní obsah

• Pod Vaší úplnou kontrolou
• Lze smazat kdykoliv přes Váš účet
• Automaticky smazán při uzavření účtu
• Bezpečné smazání ze všech systémů a záloh

Analytika používání

• Anonymizovaná data uchovávána pro zlepšení služby
• Nelze spojit s jednotlivými uživateli
• Agregované statistiky mohou být uchovávány neomezeně

9. Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy k těmto Zásadám ochrany soukromí nebo našim postupům s daty, kontaktujte náš tým pro ochranu soukromí:

Máte také právo podat stížnost u českého úřadu pro ochranu osobních údajů (Úřad pro ochranu osobních údajů - ÚOOÚ), pokud se domníváte, že byla porušena Vaše práva na soukromí.